Document légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 août 2026

OCTANEIQ LLC (159 N Wolcott St Ste 133, Casper, WY 82601, États-Unis, ci-après « OctaneIQ », « nous », « notre » ou « nos ») accorde une importance capitale à la protection de la vie privée et à la sécurité des données personnelles de ses utilisateurs, prospects et clients. La présente Politique de confidentialité détaille la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos informations personnelles, conformément aux réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et les lois en vigueur aux États-Unis.

01Données que nous collectons

Dans le cadre de l'utilisation de notre site web et de nos prestations de services en marketing digital, création web et automatisation, nous pouvons recueillir les catégories de données suivantes :

Catégorie	Données collectées	Source / Modalité
Identité & Contact	Nom, prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone	Formulaire de contact / Prise de rendez-vous
Données professionnelles	Nom de l'entreprise, secteur d'activité, site web, besoins et description du projet	Formulaire de demande de devis
Données de facturation	Raison sociale, adresse de facturation, historique des transactions (hors données bancaires brutes)	Devis, contrats et facturation
Données techniques de navigation	Adresse IP anonymisée, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée des sessions	Cookies et logs serveur

02Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes :

Répondre à vos demandes d'informations, d'audits et de devis soumises via nos formulaires ;
Préparer, conclure et exécuter les contrats de prestation de services conclus entre OctaneIQ et le Client ;
Assurer le suivi de la relation client, la gestion administrative et la délivrance des livrables commandés ;
Gérer la facturation et le respect de nos obligations comptables et légales ;
Assurer la sécurité, le bon fonctionnement technique et l'optimisation ergonomique de notre site internet ;
Vous faire parvenir, sous réserve de vos préférences, des informations relatives à l'évolution de nos services.

03Bases légales du traitement

Conformément aux exigences légales, chaque traitement de données repose sur l'une des bases juridiques suivantes :

L'exécution contractuelle ou précontractuelle : traitement nécessaire pour établir un devis et fournir les services convenus ;
Votre consentement explicite : lorsque vous cochez la case d'acceptation sur notre formulaire de contact ;
Notre intérêt légitime : pour sécuriser notre infrastructure web, prévenir les fraudes et améliorer l'expérience utilisateur ;
Le respect d'obligations légales : conservation des pièces comptables et justificatifs administratifs.

04Durée de conservation des données

OCTANEIQ LLC applique une politique stricte de conservation proportionnée :

Données de prospection / formulaires : conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part ;
Données relatives aux clients et contrats : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux délais légaux de prescription commerciale et fiscale ;
Données de navigation et cookies : conservées pour une durée maximale de 13 mois.

05Destinataires des données & Sous-traitants

Les données collectées sont strictement réservées à l'usage interne d'OCTANEIQ LLC. Nous ne vendons, ne louons et ne cédons aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données peuvent être partagées avec des prestataires tiers de confiance (hébergeur web, outils d'automatisation, plateformes de messagerie et de facturation) agissant exclusivement pour le compte d'OctaneIQ et soumis à de strictes obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

06Transferts internationaux de données

OCTANEIQ LLC étant une société enregistrée aux États-Unis et délivrant des prestations à des clients basés notamment en Europe (France, Belgique) et à l'international, des transferts de données hors de l'Espace Économique Européen (EEE) peuvent intervenir. Nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties juridiques appropriées, notamment les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne.

07Vos droits

Conformément à la réglementation applicable (RGPD et lois de protection des données), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès et de communication : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
Droit de rectification : demander la mise à jour ou la correction de données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données personnelles sous réserve des obligations légales de conservation ;
Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire du traitement de certaines données ;
Droit d'opposition : vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection ;
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment lisible par machine ;
Droit de réclamation : introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (notamment la CNIL en France ou l'APD en Belgique).

08Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses (chiffrement des communications HTTPS/SSL, contrôle strict des accès, pare-feu) afin de protéger l'intégrité et la confidentialité de vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

09Gestion des cookies

Notre site internet utilise des cookies techniques indispensables à la navigation ainsi que des outils de mesure d'audience anonymisés. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur à tout moment pour refuser ou restreindre l'installation des cookies.

10Modifications de la politique

OCTANEIQ LLC se réserve le droit d'actualiser la présente Politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation. La date de dernière mise à jour en tête de page indique l'entrée en vigueur de la version actuelle.

Contact & Délégué à la protection des données :
Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à contact@octaneiq.com ou par courrier à : OCTANEIQ LLC, 159 N Wolcott St Ste 133, Casper, WY 82601, USA.